Ständige Ablenkungen und Unterbrechungen können enorm produktivitätsraubend sein. Ob es Push-Benachrichtigungen von Apps, eingehende Nachrichten oder das ständige Drängen, schnell auf eine E-Mail zu antworten sind – all diese kleinen Störfaktoren können deine Konzentration ruinieren und deine Effizienz drastisch senken. Glücklicherweise bietet das iPhone mit seinen „FokusModi“ eine leistungsstarke Lösung, um dich vor Ablenkungen zu schützen und dir die nötige Ruhe für konzentriertes Arbeiten zu verschaffen.

Was sind FokusModi?

FokusModi sind eine smarte Funktion in iOS, die es dir erlaubt, dein iPhone auf deine aktuellen Bedürfnisse und Tätigkeiten abzustimmen. Im Grunde kannst du individuelle Modi erstellen, die festlegen, welche Benachrichtigungen, Anrufe, Nachrichten usw. in einer bestimmten Situation zugelassen werden – und welche nicht. So kannst du zum Beispiel einen „Arbeitsmodus“ einrichten, der während der Arbeitszeit nur geschäftliche Anrufe und wichtige Termine durchlässt, private Nachrichten und Benachrichtigungen jedoch stumm schaltet.

Die Vorteile der FokusModi

Die größten Vorteile der FokusModi sind:

Weniger Ablenkungen: Unwichtige Benachrichtigungen werden ausgeblendet.
Mehr Produktivität: Du kannst dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren.
Flexibel anpassbar: Du legst selbst fest, was du in welcher Situation zulassen möchtest.
Automatisierung: Modi können basierend auf Uhrzeit, Ort oder Aktivität aktiviert werden.

Klingt gut? Dann lass uns loslegen und deine ersten FokusModi einrichten!

Aktiviere die „Fokus“ Funktion

Öffne die Einstellungen App auf deinem iPhone.
Tippe auf Fokus.
Auf dem nächsten Bildschirm tippe auf Fokus einrichten.
Aktiviere nun den Schalter Fokus erlauben.

Hinweis: Wenn du diese Option nicht findest, musst du zuerst ein Software-Update auf die neueste iOS Version durchführen.

Erstelle deinen ersten Fokusmodus

Tippe in den Fokus-Einstellungen auf Neuen Fokus hinzufügen.
Wähle einen vorkonfigurierten Modus wie „Arbeit“ oder „Spiel“ oder tippe auf Benutzerdefiniert um von Grund auf deinen eigenen Modus zu gestalten.
Gib deinem neuen Modus einen Namen, z.B. „Konzentriertes Arbeiten“.
Tippe auf Weiter.

Auswählen der Erlaubten Personen

Nun kannst du auswählen, von wem du in diesem Modus Benachrichtigungen erhalten möchtest. Tippe auf Personen hinzufügen und wähle die Kontakte aus deinem Adressbuch aus.
Du kannst auch Gruppen oder Alle Konversationen erlauben, wenn du möchtest.

Auswählen der Erlaubten Apps

Tippe auf Erlaubte Apps und aktiviere die Apps, von denen du Benachrichtigungen erhalten möchtest, z.B. Kalender, Mailprogramm, Slack etc.
Du kannst auch Zeitgesteuerte Benachrichtigungen erlauben, falls du z.B. Erinnerungen für Deadlines benötigst.

Tipp: Sei hier eher restriktiv und erlaube nur die wirklich notwendigen Apps. Je mehr Apps du ausnimmst, desto mehr mögliche Ablenkungsquellen gibt es.

Anpassen des Homebildschirms (optional)

Unter Homebildschirm kannst du auswählen, welche Homebildschirm-Seiten und App-Widgets in diesem Modus angezeigt werden sollen.
So kannst du z.B. ablenkende Apps wie Social Media von deinem Homescreen entfernen.

Aktivierungsautomatik einstellen

Tippe auf Intelligenter Aktivierung um festzulegen, wann dieser Modus automatisch aktiviert werden soll.
Hier kannst du einen Zeitplan einstellen, z.B. Montag bis Freitag von 9-17 Uhr.
Oder wähle Beim Verwenden einer App und gib die Apps an, bei denen der Modus starten soll, z.B. Pages, Excel etc.
Alternativ kannst du den Modus auch mit bestimmten Standorten oder Aktivieren wie „Fitness“ verknüpfen.

Aktivierungsautomatik für andere Geräte

Unter Automatisch auf anderen Geräten kannst du einstellen, dass der Modus auch auf anderen gekoppelten Geräten wie iPad oder Mac aktiviert wird.

Tipp: Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn du auf mehreren Geräten arbeitest und eine konsistente Umgebung mit reduzierten Ablenkungen haben möchtest.

Tippe abschließend auf Fertig.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast soeben deinen ersten Fokusmodus erstellt. Probiere ihn aus und passe die Einstellungen bei Bedarf an, bis du die perfekte ablenkungsfreie Arbeitsumgebung gefunden hast.

Den Modus manuell aktivieren

Auch wenn du deinen Modus für eine Automatische Aktivierung eingerichtet hast, kannst du ihn jederzeit manuell starten:

Öffne das Kontrollzentrum durch eine Wischgeste von oben nach unten (iPhones mit Home-Button) oder durch eine Wischgeste von unten nach oben (iPhones ohne Home-Button).
Tippe auf den Fokus-Button.
Wähle deinen Modus „Konzentriertes Arbeiten“ aus der Liste.

Alternativ kannst du auch:

Öffne die Einstellungen und tippe auf Fokus.
Tippe auf den Modus, den du aktivieren möchtest.
Tippe auf Fokus aktivieren.

Weitere Tipps für konzentriertes Arbeiten

Aktiviere den Flugmodus: Durch Aktivieren des Flugmodus werden ALLE eingehenden Anrufe und Benachrichtigungen blockiert.
Nutze App-Limits: In den Bildschirmzeit-Einstellungen kannst du Limits für ablenkende Apps wie Social Media festlegen.
Verwende Fokus-Filter: Filter erlauben es dir, bestimmte Safari-Websites, Kontakte oder andere Inhalte in einem Modus zu sperren.
Pausen einlegen: Regelmäßige Pausen können die Konzentration und Produktivität steigern. Nutze die Fokus-Funktion auch als Erinnerung, Pausen einzulegen.

Fazit: Für höchste Produktivität

Mit den smarten FokusModi deines iPhones kannst du endlich ablenkungsfrei und konzentriert arbeiten. Durch das gezielte Aus- und Einschließen von Personen, Apps und Benachrichtigungen schaffst du dir die perfekte Umgebung für höchste Produktivität. Also richte dir einen oder mehrere individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnittene FokusModi ein – und genieße die neue Ruhe und Konzentration!