Ablenkungen sind der Feind der Produktivität. Ständige Benachrichtigungen, Push-Mitteilungen und das Verlangen, immer erreichbar zu sein, können dich von deinen wichtigen Aufgaben ablenken. Glücklicherweise bietet iOS eine Reihe von Werkzeugen, um deine Konzentration zu schützen und deine Produktivität zu maximieren. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du die Fokus-Modi auf deinem iPhone optimal nutzt, um bei der Arbeit abschaltest und ganz auf das Wesentliche fokussiert bist.

Die Fokus-Modi einrichten und anpassen

Die Fokus-Modi sind eine leistungsstarke Funktion, mit der du dein iPhone so konfigurieren kannst, dass es dich in bestimmten Situationen nicht stört. Du kannst mehrere Modi einrichten und individuell anpassen, z.B. für die Arbeit, das Lernen, den Schlaf oder die Freizeit.

Öffne die Einstellungen und tippe auf Fokus.
Tippe unten auf Fokus-Modus hinzufügen.
Wähle einen Fokus-Modus aus der Liste aus, z.B. Arbeit oder Lernen. Oder erstelle einen Eigenen Modus.
Tippe auf Weiter und konfiguriere die Einstellungen für den Fokus-Modus:
- Fokus-Filter: Wähle, welche Benachrichtigungen zugelassen werden sollen, z.B. nur von bestimmten Personen oder Apps.
- Startbildschirm anpassen: Entscheide, welche Homescreen-Seiten und Apps im Fokus-Modus angezeigt werden.
- Weitere Optionen zum Zulassen/Blockieren von Anrufen, Mitteilungen, Smart-Aktivierung usw.
Tippe auf Fokus-Modus aktivieren, wenn du die Einstellungen abgeschlossen hast.

Tipp: Du kannst die Fokus-Modi auch mit bestimmten Orten, Zeiten oder Aktivitäten wie dem Starten einer App verknüpfen. So wird dein Fokus-Modus automatisch aktiviert.

Den Arbeitsmodus optimal einrichten

Der Fokus-Modus „Arbeit“ ist besonders nützlich, um dich beim Erledigen von Aufgaben zu konzentrieren. Hier ist, wie du ihn am besten einrichtest:

Folge den obigen Schritten, um den Fokus-Modus „Arbeit“ hinzuzufügen.
Bei den Fokus-Filtern tippe auf Personen und wähle die Kontakte aus, von denen du Benachrichtigungen erhalten möchtest, z.B. deine Chefs, Kollegen oder Familie.
Tippe auf Apps und aktiviere nur die Apps, die du für die Arbeit brauchst, z.B. Produktivitäts-Apps, Office-Programme usw.
Deaktiviere Mitteilungen von Apps zulassen, um Benachrichtigungen von sozialen Medien, Spielen usw. auszublenden.
Unter Fokus anpassen deaktiviere Optionen wie Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm und Mitteilungen im Menü für aktuellste Benachrichtigungen.
Tippe auf Startbildschirm anpassen > Eigene Startbildschirm-Seiten. Wähle die Homescreen-Seiten aus, die du für die Arbeit brauchst, z.B. mit deinen Produktivitäts-Apps.

So erstellst du eine völlig ablenkungsfreie Umgebung, in der du dich voll auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Den Arbeitsmodus mit Siri automatisch aktivieren

Du kannst den Arbeitsmodus auch mit Siri verknüpfen, damit er sich bei einer bestimmten Aktivität automatisch einschaltet:

Gehe zu Einstellungen > Fokus > Arbeit.
Tippe auf Fokus automatisch aktivieren.
Wähle Siri intelligente Aktivierung.
Tippe auf Aktivität hinzufügen und suche nach „Arbeit“, „Produktiv“ oder einer ähnlichen Aktivität.
Wähle die gewünschte Aktivität aus und lege fest, wann der Arbeitsmodus aktiviert/deaktiviert werden soll.

Jetzt musst du Siri nur noch „Ich bin produktiv“ oder eine ähnliche Phrase sagen, damit sich dein iPhone automatisch in den Arbeitsmodus versetzt.

Den Schlafmodus optimal nutzen

Der Fokus-Modus „Schlaf“ hilft dir, in der Nacht ungestört zu schlafen. So richtest du ihn am besten ein:

Folge den ersten Schritten, um den Fokus-Modus „Schlaf“ hinzuzufügen.
Tippe bei den Fokus-Filtern auf Personen und wähle aus, von wem du Anrufe erhalten möchtest, z.B. nur von deiner engsten Familie.
Deaktiviere alle Apps, um Benachrichtigungen von Apps zu blockieren.
Aktiviere die Option Stumm legen unter Fokus anpassen.
Tippe auf Zeitplan.
Lege die Startzeit für den Zeitraum fest, in dem du schlafen möchtest, z.B. 23 Uhr.
Lege die Endzeit fest, z.B. 7 Uhr morgens.
Aktiviere auch die Tage, an denen der Schlafmodus aktiv sein soll.

So wird dein iPhone in der Nacht lautlos geschaltet und du wirst durch keinerlei Benachrichtigungen gestört.

Den Schlafmodus mit Smart-Aktivierung automatisieren

Du kannst den Schlafmodus auch mit der Smart-Aktivierung auf deinem iPhone verbinden, damit er sich automatisch einschaltet, wenn du ins Bett gehst:

Tippe in den Fokus-Einstellungen für den Schlafmodus auf Fokus automatisch aktivieren.
Aktiviere Smart-Aktivierung verwenden.
Tippe auf Intelligente Aktivierung hinzufügen und wähle „Gehen schlafen“ aus.

Jetzt wird der Schlafmodus automatisch aktiviert, sobald dein iPhone erkennt, dass du dich schlafen legst. Praktisch!

Fokus-Modi für bestimmte Situationen erstellen

Neben den vorinstallierten Modi kannst du auch eigene, maßgeschneiderte Fokus-Modi für bestimmte Situationen erstellen. Hier sind einige Beispiele:

Fokus-Modus „Sport“

Tippe in den Fokus-Einstellungen auf Fokus-Modus hinzufügen > Eigener Fokus-Modus.
Gib einen Namen wie „Sport“ ein.
Bei den Fokus-Filtern deaktiviere alle Apps außer der Fitness-App und Musik-Apps.
Aktiviere Mitteilungen von Apps zulassen und Zeitgesteuerte Mitteilungen zulassen.
Deaktiviere Anrufe zulassen und Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm.
Tippe auf Startbildschirm anpassen und wähle nur die Homescreen-Seite mit deinen Sport- und Fitness-Apps.

Fokus-Modus „Familienzeit“

Erstelle einen neuen eigenen Fokus-Modus namens „Familienzeit“.
Bei den Fokus-Filtern aktiviere Personen und wähle deine Familienmitglieder aus.
Deaktiviere alle Apps außer Messaging-Apps und Spiele-Apps.
Aktiviere Anrufe zulassen.
Passe den Startbildschirm an und zeige nur Spiele- und Kommunikations-Apps an.
Verknüpfe den Modus mit bestimmten Zeiten, z.B. Wochenenden.

So hast du einen speziellen Modus, in dem du ungestört Zeit mit deiner Familie verbringen kannst.

Fokus-Modi schnell wechseln

Damit du nicht jedes Mal die Einstellungen öffnen musst, gibt es mehrere Wege, um die Fokus-Modi schnell zu wechseln:

Über das Kontrollzentrum: Ziehe es nach unten und tippe auf den Fokus-Modus, den du aktivieren möchtest.
Mit Siri: Sage einfach „Hey Siri, aktiviere den Arbeitsmodus“ oder den gewünschten Modus.
Über die Fokus-Wächter-App: Sie zeigt deine aktiven Modi an und lässt dich schnell umschalten.
Über das Fokus-Widget: Füge das Fokus-Widget deinem Homescreen hinzu, um Modi zu wechseln.
Über die Verknüpfung: Erstelle eine Verknüpfung zum Aktivieren eines bestimmten Modus.

So kannst du mit nur wenigen Tipps jederzeit zwischen deinen Fokus-Modi hin und her wechseln.

Fazit: Fokus-Modi für maximale Produktivität

Die Fokus-Modi sind eine geniale Möglichkeit, um Ablenkungen auf deinem iPhone zu minimieren und dich voll auf deine Aufgaben zu konzentrieren. Richte individuelle Modi für Arbeit, Lernen, Sport, Familienzeit usw. ein und passe die Benachrichtigungen und den Startbildschirm für jede Situation an. Mit den Automatisierungsoptionen aktivieren sich die Modi sogar automatisch. Probiere die Fokus-Modi aus und finde heraus, wie du am produktivsten bist!